Agency ESG Sprint
Das kompakte Programm für alle Agenturen, die sich im Wettbewerb um Kunden, Talente und Ausschreibungen zukunftssicher aufstellen wollen.
Mit klarer Struktur, Brancheninsights und praxiserprobten Tools zu einer professionellen, effizienten und geschäftsrelevanten Dokumentation des eigenen Nachhaltigkeitsmanagements nach VSME-Standard.
Nachhaltigkeit als Managementaufgabe
Nachhaltigkeit ist in vielen Agenturen bereits Teil der Kultur, Führung und Zusammenarbeit. Es wird über Klima, Diversity, Arbeitsbedingungen und die eigene Rolle in der Gesellschaft diskutiert. Es gibt Initiativen, interne Projekte und individuelle Motive. Kurz: Vieles ist in Bewegung. Gleichzeitig zeigt die Praxis, dass Nachhaltigkeit zwar oft ein Thema ist, aber nur selten systematisch gesteuert und dokumentiert wird. Informationen liegen verstreut im Unternehmen. Solange niemand danach fragt, funktioniert das erstaunlich gut. Doch diese Zeiten ändern sich mit steigenden Anforderungen der Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden und des Gesetzgebers.
Klare Wettbewerbsvorteile durch ESG-Reporting
1) Wettbewerbsfähigkeit
Nachhaltigkeit sollte für das Management steuerbar und strategisch wirksam sein. Das ist insbesondere dann wichtig, wenn Agenturen mit großen Unternehmen oder Organisationen aus dem öffentlichen Sektor arbeiten. Als Teil derer Wertschöpfungsketten werden Agenturen in Zukunft zunehmend als Geschäftspartner mit Verantwortung und entsprechenden Informationspflichten angesehen.
2) Geschwindigkeit
Der Informationsbedarf zu ESG nimmt zu - in Pitches, Ausschreibungen oder Lieferantenfragebögen. Auch Mitarbeitende und Banken interessieren sich. Dabei stehen i.d.R. Klimaschutz und Emissionswerte im Fokus, aber auch soziale Themen und die Organisation von Nachhaltigkeit. Eine saubere Dokumentation des eigenen Nachhaltigkeitsmanagements führt dazu, dass ESG-Fragen in Pitches, Ratings (z. B. Ecovadis) oder von Bestandskunden schnell, einfach und souverän beantwortet werden können.
3) Reputation
Eine professionelle ESG-Dokumentation sorgt mit einer strukturierten und transparenten Darstellung der eigenen Aktivitäten dafür, dass sie auch nach außen vertrauensbildend und reputationsfördernd wirken können. Die interne und externe Kommunikation sowie das Employer Branding kann auf gesicherte Daten und Botschaften im Bereich Nachhaltigkeit zugreifen - die Greenwashing-Gefahr verringert sich dadurch sofort deutlich.
Was ist der VSME-Standard?
Der VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) richtet sich explizit an kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die freiwillig über ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten berichten wollen.
Für Agenturen bietet der neue Berichtsrahmen eine praxisnahe Möglichkeit, ihr Nachhaltigkeitsmanagement zu dokumentieren, ESG-Anforderungen von Stakeholdern zu erfüllen und sich vor umfassenderen Datenanfragen zu schützen (sog. Value Chain Cap / Shielding-Mechanismus).
Zugleich unterstützt der VSME die kontinuierliche Verbesserung des Nachhaltigkeitsmanagements und leistet einen Beitrag zu einer nachhaltigen und inklusiven Wirtschaft.
Am 30. Juli 2025 hat die EU-Kommission eine offizielle Empfehlung zur Anwendung des VSME ausgesprochen.
Kompaktes Programm: Agency ESG Sprint
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Orientierung
Einen ersten Überblick erhalten:
Wo steht die Agentur heute und welchen Mehrwert bietet ESG als strategische Funktion?Sprint 1
ESG-Basis, Branchen-kontext + Programm -
Bewertung
Die wesentlichen Themen identifizieren:
Welche Impacts, Risiken und Chancen existieren und wo existieren Datenlücken?Sprint 2.1
Bestimmung wesentlicher ThemenSprint 2.2
Daten-Scan und Gap-IdentifikationSprint 2.3 (mit Partner)
Klimabilanz nach GHG + Transitionsplan -
Priorisierung
Ins Handeln
kommen:
Wie werden die Handlungsfelder mit Leben gefüllt und wer übernimmt Verantwortung?Sprint 3.1
Handlungsfelder, Ziele und MaßnahmenSprint 3.2
Verantwortlichkeiten und Prozesse -
Kommunikation
Das Engagement sichtbar machen:
Wie soll ESG kommunikativ für die interne und externe Positionierung genutzt werden?Sprint 4
Strategische Richtung und Kernbotschaften -
Ausblick
Die nächsten Schritte in den Blick nehmen:
Wo steht man jetzt und wie wird die Roadmap für die nächsten 12 Monate priorisiert?Sprint 5.1
Roadmap und EmpfehlungenSprint 5.2
Formulierung eines VSME-Berichts
Die Idee zum Agency ESG Sprint
Ich bin Arne Carstens und seit über einem Jahrzehnt berate ich an der Schnittstelle von Nachhaltigkeit, Kommunikation und Organisationsentwicklung - dabei begleite ich Unternehmen, Institutionen und Marken in Situationen der Transformation, insbesondere auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit.
Aus meiner Erfahrung als Chief Sustainability Officer einer Agentur mit 130 Personen (bis 06/25) weiß ich, dass der Wettbewerbsdruck meist ebenso hoch ist wie das Tempo, in dem Dinge vorangetrieben werden müssen. Das heißt: Man wünscht sich einen ebenso effektiven wie effizienten Prozess für die Erstellung eines Reports sowie einen einfachen Zugriff auf Expertise, wo man selbst nicht schnell genug weiterkommt.
Vor diesem Hintergrund habe ich den Agency ESG Sprint entwickelt - ein Programm, das Agenturen in die Lage versetzt, innerhalb kurzer Zeit das eigene Nachhaltigkeitsengagement professionell und geschäftsrelevant zu dokumentieren.
Braucht ihr mich als Trainer, Pacemaker oder Sparringspartner? Abhängig von Ambitionslevel, Reifegrad und Art der gewünschten Zusammenarbeit finden wir gemeinsam heraus, welcher Trainingsplan zu Euch und Eurer Agentur passt.
Lasst uns gern ein unverbindliches Erstgespräch führen.
FAQ
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Je nach Ausgangssituation und Reifegrad liegt der Zeitraum in der Regel zwischen 6 und 16 Wochen.
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Es sollte eine zentrale, inhaltlich verantwortliche Ansprechperson während des gesamten Projektzeitraums geben. Der zeitliche Umfang ist stark abhängig vom Reifegrad und der Art der gewünschten Zusammenarbeit. Vor diesem Hintergrund sind mindestens sechs Personentage an Aufwand auf Agenturseite zu erwarten.
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Ja, vollständig oder hybrid.
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Nein. Das Vorgehen eignet sich sowohl für erste Strukturierungsschritte als auch zur Professionalisierung bestehender Aktivitäten.
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Nein. Er bietet jedoch einen sicheren, anerkannten und strukturierten Einstieg.
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Die Anzahl der Sprints und der entsprechende zeitliche sowie finanzielle Aufwand ist stark abhängig von Ambitionslevel, Reifegrad und Art der gewünschten Zusammenarbeit. Ihr erhaltet ein Angebot, das Leistungen und Aufwand stets transparent und nachvollziehbar aufweist. Gern kann ich in einem Erstgespräch eine Indikation geben.
„Arne Carstens vereint tiefes Verständnis für das Agenturgeschäft mit fundierter Expertise im Nachhaltigkeitsmanagement. Er ist ein analytischer Berater und motivierender Impulsgeber. Dabei beschränkt er sich nicht auf theoretische Überlegungen, er bringt Themen praktisch voran. Seine Arbeitsweise verbindet strategisches Denken mit konkreter Umsetzung.”
Ina von Holly, Geschäftsführende Gesellschafterin WE DO Communications, Co-Sprecherin des GWA Forums Nachhaltigkeit
From good talks to great walks.
Am Anfang steht immer ein gutes Gespräch. Ich freue mich daher auf ein erstes Kennenlernen mit Euch. Schreibt mir gern direkt eine Nachricht oder lasst uns telefonieren.